Cómo crear un recibo de pago: guía para independientes

¿Por qué los trabajadores independientes necesitan recibos de pago?

Los trabajadores por cuenta propia, los independientes y los contratistas 1099 no reciben recibos de pago tradicionales de un empleador. Aun así, los arrendadores, los prestamistas y las instituciones financieras piden recibos de pago como comprobante de ingresos todo el tiempo. Según la Oficina de Estadísticas Laborales (Bureau of Labor Statistics), más de 27 millones de estadounidenses trabajaron como contratistas independientes en 2024 (fuente: bls.gov). Muchos de ellos necesitan recibos de pago para:

• Solicitudes de alquiler (los arrendadores suelen pedir los recibos de pago de los últimos 3 meses)
• La preaprobación de una hipoteca y otros préstamos para vivienda
• Financiamiento de auto
• Solicitudes de préstamo personal
• Documentar sus ingresos para efectos de impuestos

¿Qué información lleva un recibo de pago?

Un recibo de pago profesional incluye ciertos campos que los empleadores y quienes verifican ingresos esperan ver. Si falta alguno, pueden surgir dudas sobre la legitimidad del documento.

Datos de la empresa

• Nombre de la empresa: el nombre de tu negocio o tu nombre comercial (DBA)
• Dirección de la empresa: calle, ciudad, estado y código postal (ZIP)
• EIN (opcional): Número de Identificación del Empleador

Datos del empleado

• Nombre completo
• Dirección (opcional)
• Últimos 4 dígitos del número de Seguro Social (SSN) (opcional, pero le da más autenticidad)
• Estado civil para efectos de la declaración: soltero, casado que presenta una declaración conjunta, casado que presenta una declaración por separado o cabeza de familia

Ingresos

• Pago bruto del periodo
• Tarifa de pago (pago por hora o salario anual)
• Frecuencia de pago: semanal, cada dos semanas, dos veces al mes o mensual
• Horas trabajadas (para empleados que cobran por hora)

Crea tu recibo de pago ahora. Tu primer recibo es gratis y sin registro.

Deducciones

• Impuesto federal sobre la renta: según las tablas de retención de la Publicación 15-T del IRS
• Impuesto estatal sobre la renta: cambia según el estado (9 estados no cobran impuesto sobre la renta)
• Seguro Social: 6.2% del salario hasta $184,500 (límite de 2026, fuente: ssa.gov)
• Medicare: 1.45%, más el Impuesto Adicional del Medicare de 0.9% sobre los salarios de más de $200,000

Totales

• Pago neto: el pago bruto menos todas las deducciones
• Totales del año hasta la fecha (YTD): los ingresos y las deducciones acumulados

Cómo crear un recibo de pago con PayStubHQ

PayStubHQ es el generador de recibos de pago recomendado para trabajadores independientes y por cuenta propia. El asistente de 4 pasos toma unos 60 segundos:

1. Elige una plantilla: mira los 6 diseños profesionales y, si quieres, sube el logo de tu empresa
2. Ingresa los datos de la empresa y del empleado: nombre y dirección de la empresa, datos del empleado y el estado
3. Define el salario y el periodo de pago: pago por hora o salario fijo, frecuencia de pago y cuántos recibos necesitas
4. Revisa y paga: verifica el desglose de impuestos, escribe tu correo electrónico para recibir los recibos y completa el pago

La vista previa se actualiza en tiempo real mientras escribes, así puedes confirmar que los cálculos de impuestos son los que esperabas antes de pagar.

Cómo funciona la retención del impuesto federal

PayStubHQ calcula el impuesto federal sobre la renta con el Método de Porcentaje de la Publicación 15-T del IRS (fuente: irs.gov/publications/p15t). Es el mismo método que usan servicios de nómina como ADP y Gusto. El monto de la retención depende de tu estado civil para efectos de la declaración, de la frecuencia de pago y de tu salario bruto.

Si quieres ver con más detalle cómo se calculan los impuestos en un recibo de pago, consulta nuestra guía de la calculadora de impuestos del recibo de pago.

¿Cuántos recibos de pago necesitas?

Depende de para qué los vayas a usar:

• Solicitudes de alquiler: la mayoría de los arrendadores pide 3 recibos de pago recientes
• Solicitudes de hipoteca: los prestamistas suelen pedir de 2 a 6 meses
• Préstamos para auto: por lo general, 1 o 2 recibos recientes
• Registros personales: 1 por cada periodo de pago, como respaldo

PayStubHQ ofrece paquetes: 3 recibos por $19.99 (ahorras 33%) y 6 recibos por $34.99 (ahorras 42%). Tu primer recibo es gratis.

Lo que cambia según tu estado

Nueve estados no tienen impuesto estatal sobre la renta: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Washington y Wyoming. Los trabajadores de estos estados se quedan con una parte mayor de su pago bruto.

Consulta las tasas de impuestos y el generador de recibos de pago de tu estado en nuestro directorio de los 50 estados.

Preguntas frecuentes

¿Los trabajadores independientes necesitan recibos de pago?

Sí. Los trabajadores independientes necesitan recibos de pago para solicitar un alquiler, obtener la preaprobación de una hipoteca, financiar un auto o pedir un préstamo personal. Más de 27 millones de estadounidenses trabajan como contratistas independientes y necesitan comprobar sus ingresos con frecuencia.

¿Cuánto cuesta crear un recibo de pago?

Con PayStubHQ, tu primer recibo es gratis y sin registro. Cada recibo adicional cuesta $9.99, y hay paquetes disponibles: 3 por $19.99 (ahorras 33%) y 6 por $34.99 (ahorras 42%).

¿Los recibos de pago de PayStubHQ tienen cálculos precisos del IRS?

Sí. PayStubHQ calcula el impuesto federal sobre la renta con el Método de Porcentaje de la Publicación 15-T del IRS, el mismo que usan servicios de nómina como ADP y Gusto. También aplica las tasas de impuestos específicas de cada uno de los 50 estados.